Month: November 2013

Posted on
Posted on

Sara is weer thuis in Kerkade

Deelnemers aan overleggen in 1A2 hebben massaal antwoord gegeven op de vragen die Sara stelde. Ze is blij met de respons.

Heeft Sara nu al iets veranderd? Een klein beetje. Misschien zijn een paar mensen zich wat bewuster van zijn of haar eigen inbreng in overleg. En is er af en toe een extra overleg geannuleerd.

Sara zag maar weinig overleggen waar iedereen bruisend van energie met een duidelijk takenlijstje uit naar buiten kwamen. Maar weinig, maar gelukkig wel een paar. Deze bruisende overleggen zijn leidraad voor de komende tijd, waarin een paar aanlokkelijke alternatieven voor (de wijze van) vergaderen en plannen, worden uitgeprobeerd.

Sara heeft de afgelopen maand veel overleggen gezien, waarin jullie je op de eerste plaats ergerden aan: niet op tijd starten (75% komt 10 minuten te laat!). En vlak daarachter op de tweede plaats: Breedsprakige, oeverloze, chaotische en langdradige overleggen.

Sara heeft nog veel meer informatie opgehaald. Fragmenten van antwoorden en de analyse worden de komende weken via ‘toevallige ontmoetingen’ gedeeld. Ook worden er aanlokkelijke alternatieven uitgeprobeerd. Alternatieven voor energieke overleggen, alternatieven voor gedisciplineerde overleggen en alternatieven tegen verlammende agenda’s en overvolle mailboxen.

Posted on

Sara haar eerste indruk

Sara logeert in 1A2. Ze kijkt mee met alle overleggen.

Sara haar eerste indruk
(uit: antwoorden op de vragenlijsten)

Ik voel me bekeken
Wat doe ik hier?
Het was een desillusie

Kom ter zake!
Wie is verantwoordelijk?
Waarom doen jullie niet wat je moet doen?

Wat zijn jullie lekker bezig
Dit zijn de momenten!
Veel inhoud op hoog niveau

75% komt 10 minuten te laat
Iemand komt 20 minuten te laat binnen en
stelt vragen die al eerder aan de orde zijn geweest

Trots over gezamenlijkheid
Goede voorbereiding!
Focus werkt

Posted on

Sara logeerde een maand lang in vergaderzaal 1A2

“Een propvolle agenda en in al die overleggen niet eens je werk kwijt kunnen.” Volgens sommige onder ons, zegt deze zin veel over de manier waarop we omgaan met overleg. Wat zou het mooi zijn, wanneer je bruisend van energie en met een duidelijke takenlijstje, je overleg zou kunnen verlaten. En wanneer je agenda genoeg ruimte laat om het takenlijstje af te handelen. Dit lukt alleen wanneer we op een andere manier met overleg leren omgaan. Welke manier dat is? Dat bepaald Sara!

Daartoe was Sara een maand te gast in 1A2. Sara keek mee met alle overleggen in deze vergaderzaal. Sara stelde vragen over wat je hebt gehoord en meegemaakt tijdens het overleg. Niemand verliet het overleg voor hij/zij de vragen van Sara had beantwoord. Op basis van de verhalen van Sara, ontstaan aanlokkelijke alternatieven. Alternatieven voor overleg en voor de wijze waarop wordt overlegd.